三亚航空旅游职业学院
关于举行2018级新生开学典礼暨军训动员大会的通知
学校各部门：
根据学院工作安排，定于2018年9月3日举行2018级新生开学典礼暨军训动员大会，现将相关事宜通知如下：
一、时间：2018年9月3日07:00
二、地点：学院体育运动场
三、人员：2018级全体新生、2018级部分新生家长、领导嘉宾、全体教职员工。
四、主持人：副校长岳军
五、议程
㈠ 主持人介绍与会领导；
㈡ 全场奏国歌；
㈢ 学院董事长兼校长杨涵涛做开学典礼讲话；
㈣ 副校长梁维意宣读2018级新生入学教育及军事训练工作小组成立文件；
㈤ 部队首长讲话；
㈥ 教师代表发言；
㈦ 高年级学生代表发言；
㈧ 2018级新生代表发言；
㈨ 主持人宣布大会结束。
六、工作单
此次活动由校长办公室牵头、学生工作处等部门配合落实。具体分工如下：
序号 |
内容 |
具体工作事项 |
完成时限 |
责任人 |
1 |
下发文件 |
下发新生军训方案 |
8月31日12:00 |
孙伟志 |
2 |
场地划分 |
将所有场地划分为主席台区、新生区、教官区、教职工区、家长区、其他人员区，并做好标示说明 |
9月1日12:00 （教职工区先通知） |
韩 魁 |
3 |
人员组织 |
部队首长的迎来送往 |
典礼前 |
孙伟志 |
2018级新生组织（提前20分钟组织入场完毕，并维护各班级秩序、考勤） |
典礼前20分钟 |
孙伟志、韩魁、2018级辅导员 |
国旗手准备和排练 |
9月2日17:00 |
韩 魁 |
教官组织（提前20分钟组织入场完毕） |
典礼前20分钟 |
韩 魁 |
教职工组织（提前10分钟入场完毕） |
典礼前10分钟 |
侯 芸 |
家长组织（引导家长进入指定区域观看开学典礼，维持秩序） |
典礼前 |
张志军 |
其他人员组织（维护会场秩序，维持秩序） |
典礼前 |
许声标 |
4 |
发言人员确定 |
发言教师代表确定 |
9月1日12:00 |
樊伟伟 |
发言新生代表确定 |
9月1日17:00 |
王俊梅 |
发言高年级代表确定 |
9月1日12:00 |
王俊梅 |
5 |
布置会场 |
布置背景板 |
9月2日16:00 |
陈 阳 |
布置主席台（桌椅、桌布、桌牌、水、纸笔、鲜花、绿色盆栽、发言席） |
9月2日17:00 |
陈阳、涂军协助盆栽和鲜花布置 |
布置主席台两侧的横幅 |
9月2日17:00 |
颜 卓 |
布置音响（包括准备国歌、背景音乐） |
9月2日12:00 |
王俊梅 |
礼仪准备 |
9月2日17:00 |
韩 魁 |
6 |
撰写文稿 |
准备学校领导讲话 |
9月2日16:00 |
莫春瑛 |
代撰主持词 |
9月2日16:00 |
莫春瑛 |
准备部队首长讲话 |
9月2日12:00 |
韩 魁 |
安排新生代表、高年级学生代表撰写发言稿并审核 |
9月2日17:00前终审 |
王俊梅、莫春瑛 |
安排教师代表撰写发言稿并审核 |
9月2日17:00前终审 |
樊伟伟、莫春瑛 |
7 |
摄像拍照及宣传 |
当天 |
颜卓（新闻传媒中心） |
8 |
会场的环境卫生（包括体育场顶棚洁净） |
9月2日12:00 |
涂 军 |
9 |
大会预算编制、费用报销 |
9月底前 |
莫春瑛 |
10 |
活动现场协调 |
|
陈 阳 |
11 |
撰写微信宣传稿 |
9月3日17:00 |
颜 卓 |
七、其它要求
㈠ 相关负责部门和负责人严格按照工作时间要求组织各类人员入场完毕。
㈡ 全体教职工提前15分钟进入现场并二维码扫码签到。
㈢ 确因特殊情况不能参加会议的，须向会议主持人请假。请假获批后，须以邮件形式于9月2日16:00前发至人事处侯芸处备案。
㈣ 教职工着常装并佩戴工作证（男士：白色长袖或短袖衬衫、系领带、深色西裤、深色皮鞋，女士：按上班要求着装），新生统一着军训服装。
特此通知
三亚航空旅游职业学院
2018年8月28日
